Pro podávající

Pro podávající

Základní předpoklady k využívání elektronického podání

Organizační předpoklady:

Technické předpoklady:

  • počítač s připojením k Internetu,
  • program (komunikátor), který
    • komunikuje s veřejným rozhraním pro e - Podání (VREP), , nebo s informačním systémem datových schránek (ISDS) – speciální datovou schránkou s názvem „e-podani ČSSZ“,
    • při komunikaci prostřednictvím VREPu  umožňuje elektronické podepsání, zašifrování a odeslání strukturované datové věty ve formátu XML, která vyhovuje standardům přijímaných dokumentů, (tzn. v GovTalk obálce, resp. prostřednictvím webových služeb),
    • při komunikaci prostřednictvím informačního systému datových schránek (ISDS) umožňuje vytvořit datovou větu XML e - Podání dle specifikace ČSSZ a zaslat ji ve formě právě jedné přílohy datové zprávy, není třeba elektronický podpis ani šifrování,
    • umí zpracovávat odpovědi DIS-systému ČSSZ,
    • pro e - Podání HPN umí zabezpečit tisk dílů tzv. neschopenky předávaných pacientovi (dle specifikace ČSSZ);
  • zaručený elektronický podpis (pro VREP  povinně) založený na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb I.CA, PostSignum nebo E-Identity,
  • šifrovací certifikát DIS.CSSZ.rrrr pro e - Podání uskutečněná prostřednictvím komunikačního kanálu (VREP).

Při elektronické komunikaci s ČSSZ je nezbytné jednoznačně identifikovat:

  • podávajícího klienta jeho certifikátem (pro VREP ),
  • zaměstnavatele/OSVČ, za kterou bylo e - Podání uskutečněno, přiděleným variabilním symbolem (neplatí pro e - Podání HPN),
  • fyzickou osobu, jíž se zaslané údaje týkají, rodným číslem,
  • lékaře/zdravotnické zařízení přiděleným IČPE (platí jen pro e - Podání HPN),
  • Correlation ID (unikátní identifikátor zaslaného e - Podání, který přiděluje VREP),
  • identifikátor datové schránky (pro ISDS),
  • ID datové zprávy (unikátní identifikátor datové zprávy, který přiděluje systém ISDS každé datové zprávě),
  • detaily k Identifikátorům e - Podání.  

Zpracování e - Podání DIS-systémem ČSSZ

  • jedno e - Podání může obsahovat 1 až 1500 formulářů mimo služeb Přehled OSVČ a PVPOJ, kde e - Podání musí obsahovat pouze jeden formulář,
  • podání obsahující méně než 300 formulářů jsou zpracovávána neprodleně,
  • velká podání obsahující 300 – 1500 formulářů mají tzv. odložené zpracování na večerní hodiny (menší vytížení systému),
  • při opakovaném podávání totožného e - Podání jsou tato podání zamítána pro duplicitu s tím, že má klient možnost opětovného podání za 48 hodin,
  • informace o výsledku zpracování odchází jako zpětná odpověď programu a zároveň je odeslán podávajícímu e-mailem protokol o výsledku zpracování, (e-mail není zasílán při využití kanálu ISDS),
  • podávajícímu klientovi ČSSZ může být e - Podání
    • přijato jako celek
    • částečně přijato (platí pouze pro služby NEM PRI a HPN)
    • zamítnuto jako celek
  • PVPOJ jako jediná služba umožňuje storno podání,
  • USRCERT se zasílá v obálce již existujících služeb, musí být zasláno v samostatném e –Podání, není k dispozici pro HPN

Registrace na správě sociálního zabezpečení

ČSSZ povoluje používat své elektronické služby na základě registrace klientů na správě sociálního zabezpečení, kdy je současně zaevidován kvalifikovaný certifikát, pokud jej klient již vlastní.

Kvalifikovaný certifikát při elektronickém podání je v systému ČSSZ použit k identifikaci a autorizaci klienta. Pokud dojde k zaslání dokumentu podepsaným platným kvalifikovaným certifikátem, jehož identifikátory ČSSZ klient nesdělil, podání bude zamítnuto. Proto také klient sděluje pracovníkům OSSZ změnu identifikátorů kvalifikovaného certifikátu při novém i opětovném přidělení certifikátu. Identifikátory kvalifikovaného certifikátu jsou vystavitel a sériové číslo.

Není možné automaticky přijímat kvalifikované certifikáty, neboť z jejich struktury není přesně možné identifikovat osobu v systému ČSSZ (zatím neexistuje univerzální identifikátor osoby, který by byl součástí všech kvalifikovaných certifikátů).

Činnosti před registrací:

  • opatřit si kvalifikovaný certifikát pro vytvoření elektronického podpisu 
  • aktivovat si podpisový klíč 
    • Kvalifikovaný certifikát, který pověřený pracovník získal od certifikační autority, musí být aktivován na osobním počítači, na kterém byla vytvářena žádost o tento kvalifikovaný certifikát.
    • Pokud je třeba kvalifikovaný certifikát využívat na jiném počítači, je umožněn jeho export -  postup viz. Přenos kvalifikovaného certifikátu.
  • připravit si údaje z kvalifikovaného certifikátu - vystavitel a sériové číslo
  • aktivovat šifrovací certifikát
    • Pro jeho aktivaci/export platí obdobný postup jako u aktivace/exportu podpisového klíče /viz výše/.
    • Stáhnout jej můžete na stránce šifrování datových zpráv.

Činnosti při registraci:

Jsou-li všechny zmíněné podklady k dispozici, správa sociálního zabezpečení zaregistruje pověřeného pracovníka k elektronickému podání za zaměstnavatele, za kterého je oprávněn uskutečnit podání a přidělí mu registrační číslo.

Registraci je možné uskutečnit elektronicky bez osobní návštěvy správy sociálního zabezpečení, za předpokladu, že vyplněný tiskopis, podepsaný platným kvalifikovaným certifikátem statutárního zástupce zaměstnavatele, případně jiné oprávněné osoby, bude zaslán elektronicky do
e-podatelny příslušné OSSZ nebo datové schránky příslušné OSSZ. V případě zastupujících osob je třeba připojit příslušnou plnou moc. Tiskopis je třeba zaslat správě sociálního zabezpečení, ke které zaměstnavatel věcně a místně přísluší (§ 7 zák. č. 582/1991 Sb., v platném znění). V případě externího pracovníka (zástupce) je třeba tiskopis zaslat ke správě sociálního zabezpečení, ke které věcně a místně přísluší zaměstnavatel, u kterého pracuje, popř. ke kterému je věcně a místně příslušný jako fyzická osoba (nemusí tedy registraci provádět na každé správě, která je ve vztahu k zaměstnavateli, za kterého je vedeno účetnictví, místně příslušná ve smyslu cit. ust.). 

V případě osobní návštěvy se pracovník zaměstnavatele  dostaví na příslušnou správu sociálního zabezpečení, ke které zaměstnavatel věcně a místně přísluší (§ 7 zák. č. 582/1991 Sb., v platném znění). Externí pracovník (zástupce) se dostaví na správu sociálního zabezpečení, ke které věcně a místně přísluší zaměstnavatel, u kterého pracuje, popř. ke kterému je věcně a místně příslušný jako fyzická osoba (nemusí tedy registraci provádět na každé správě, která je ve vztahu k zaměstnavateli, za kterého je vedeno účetnictví, místně příslušná ve smyslu cit. ust.). 

Správa sociálního zabezpečení eviduje tyto údaje:

  • jméno, příjmení, rodné číslo,
  • e-mailová adresa pověřeného pracovníka,
  • variabilní symbol zaměstnavatele, pro kterého pověřený pracovník zajišťuje všechny úkoly související s předkládáním zákonných formulářů,
  • variabilní symbol zastupující organizace vztahující se k externímu pracovníkovi v případě, že pověřený pracovník je externím pracovníkem ze zastupující organizace,
  • údaje z kvalifikovaného certifikátu („Sériové číslo“ a „Vystavitel certifikátu“).  

 

Aktualizováno dne 29. 12. 2011

Kontakty

Podrobné informace